In het najaar van 2019 ontvangen alle eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer (btw-id).
Wat is er anders aan het nieuwe btw-nummer?
In het nieuwe btw-nummer is het Burgerservicenummer (BSN) niet verwerkt. Zo is de privacy van jou als ondernemer beter beschermd.
Waarom een nieuw btw-nummer?
De afgelopen jaren is onder andere door privacybescherming en identiteitsfraude het gebruik van het BSN in het btw-nummer van eenmanszaken ter discussie gekomen. De Autoriteit Persoonsgegevens gaf eerder dit jaar aan dat het opnemen van het BSN in het btw-nummer privacygevoelig, onwenselijk en onrechtmatig is. Zij oordeelde dat er een ander systeem moet komen.
Btw-identificatienummer
Het nieuwe btw-id gebruik je vanaf 1 januari 2020 voor je zakelijke contacten. Het btw-id bestaat uit 14 tekens: landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers.
Je oude, op je BSN gebaseerde nummer, blijf je ook gebruiken, maar alleen voor communicatie met de Belastingdienst (bijvoorbeeld bij het doen van je aangifte). Dit nummer heet vanaf 2020 het omzetbelastingnummer.
Wat moet je doen?
Vanaf 1 januari 2020 gebruik je alleen nog maar jouw nieuwe btw-id in alle contacten met klanten en leveranciers. Dit zijn de dingen die je even moet doen:
- Vermeld je btw-id op facturen en briefpapier.
- Vermeld je btw-id op je website of webshop.
- Stuur een kopie van de brief die je hebt ontvangen (waarin dus je nieuwe btw-id staat) naar ons, dan kunnen wij dit in je administratie verwerken.
Heb je vragen over dit nieuwe btw-nummer? Stel ze gerust.